Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes
Écrouves, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est
En relation avec les chargés d'affaires et le service comptabilité, sous la responsabilité de la direction financière et le responsable de secteur, l'assistant(e) exploitation est en charge de la gestion administrative de l'exploitation des entités du périmètre, sur les processus approvisionnement et administration des ventes. L'assistant est l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des tiers et assure un rôle d'interface interne/externe prépondérant.
Les missions principales sont :
Processus approvisionnement :
- Gestion administrative des commandes fournisseurs : émission /transmission, suivi, relances,
- Suivi des pointages des heures et variables de paye des salariés chantiers,
- Suivi des débours (charges) chantiers,
- Suivi des intérimaires, contrats, heures et facturation,
- Projet d'optimisation du process approvisionnements,
Processus administration des ventes :
- Gestion des appels d'offres
- Rédaction des devis clients en relation avec la direction,
- Enregistrement des commandes clients et de leur suivi,
- Gestion de la relation clients,
- Suivi logistique,
- Suivi administratif de chantiers fonciers et techniques,
- Facturation clients,
- Recouvrements,
- Projet[...]
